1.目 的
学生相互の親睦を図り,関係する各部との連絡を密にして,仙台明治青年大学の発展に寄与することを目的とする。
2.組 織
⑴同期会は学生10名以上をもって一組織とする。但し,休学者は学生数に含まない。
⑵) 学生数が2月末日で次年度9名以下が予測されるときは,運営委員会の議決を経て,下の同期会と合併する。
3.運営委員の選出•任期
⑴要項 第7条)の定めにより,次の基準で運営委員を選出する。
a 本科生の期は代表を含む3名及び本科生終了後6年間の研究生は期の代表 1名を「運営執行委員」と呼称し,主として定例業務を担当する。
b 研究生7年目以降の期は代表1名を「運営委員」と呼称し,主としてプロジェクト業務を担当する。(代表と運営委員を兼ねる)
c 運営委員の任期は,運営要項第7条運営)の定めにより,大学総会から二年後の大学総会までの2年間とし,再任は妨げない。
d 運営委員の業務は「運営委員の職務分掌細目」による。
但し,同期会の諸事情により運営委員選出が不可能な場合は,運営委員長に届出し承認をうけること。
⑵同期会代表は,選出された運営委員から希望する部を聴取し,2月末迄、運営委員長に報告する。
4.行 事
同期生相互の親睦と情報交換に努め,同期会主催の会議及び各行事を行う。
5.運営・任期
⑴同期会の運営は,すべて自主的に行う。
⑵本会は,円滑な運営を行うために原則として次の役員をおくものとし,役員の範囲及び選出方法は同期会が自主的に定める。
同期会代表•副代表•運営委員•班長•副班長•幹事•会計幹事•会計監事•他但し,同期会の運営状況に合わせ,役員の省略及び重複就任することが出来る。
⑶運営委員以外の役員の任期は,同期会総会から次年度の総会までとし,再任は妨げないが総会の承認を必要とする。
6.会 議
会議構成は次の通りとし,招集は役員会の協議を経て代表が行う。
⑴ 同期会総会及び臨時総会
⑵ 役員会•班長会議
⑶ 必要とする会議
但し,同期会の運営状況に合わせ,役員会•班長会議等については省略できる。
7.経 費
同期会の経費は,助成金及び会費を充てる。
代表は4月末までに総会資料を総務部長に提出する。
8.報 告 等
⑴ 同期会代表は,常に所属学生の希望等を把握して,関係会議出席のとき又は直接担務する部に具申すること。
⑵ 同期会代表は,住所変更,慶弔等について遅滞なく総務部に報告すること。
⑶ 同期会代表は,関係会議等に出席した時は,会議の内容等を遅滞なく所属学生に報告すること。
⑷ 運営委員は,関係会議等に出席し同期会に係る事項ある時は,その内容等を会議で報告すること。
9.運営細目の改正
この運営細目の改正は,運営委員会で出席人員の過半数の賛成で決定する。
平成9年 12月 17日 制 定
最終改正 令和5年7月 13日:一部改正
