3/16 令和2年度第3回運営委員会及び     第2回同期会代表者会議

1.令和2年度 第3回運営委員会

日 時:令和3年3月16日 13:30~14:23
会 場:仙台市生涯学習支援センター 5F 第1セミナー室A,B,C
出席者:運営委員、会計監査,相談役 
挨 拶:廣瀬運営委員長
令和2年度はコロナ禍の影響で9月から定員の半数で学習会を再開。学生の声をもとに再開した学習会だが9月~12月まで130数名が全学習会に不参加。しかし、ゼロ感染で継続できている。令和3年度は55名が入学。当面は現状の学習会を継続する。
挨 拶:生涯学習支援センター 佐藤センター長
3/24(修了式、閉講式)が生涯学習センターの今年度の最終行事。今年度問題なく経過したことに感謝。コロナのリバウンドが心配だが、4月以降のワクチン接種に伴う市民センター使用制限にご理解を。
議長選出:55期 香山、書記指名:55期 松橋 出席者:35名中34名出席
           議         題

(審議事項)

1.令和2年度事業報告、収支決算見込み(監査前審議)  採択

2.令和3年度事業計画(案)収支予算(案)       採択

3.令和3年度学習計画(案)              採択

4.学生数が9名以下の同期会の吸収合併について
 コロナ禍で休学中の方がおり、今年度は吸収合併をしない 採択

5.令和3年度総会について
 総会審議事項を運営委員会の決定事項とし、入学式と第1回学習日に内 
 容を徹底し、学生からのご意見欄 を設けることとする  採択 

(報告、連絡事項)

 1.令和3年度募集定員・選抜方法
  60名募集➡応募者55名、全員入学手続完了

 2.学生異動状況・学生数
  R2年度在学生数807名、休学53名、退学79名、入学55名
  R3年度在学生数747名(減員60名)

 3.令和3年度運営体制
  運営委員長、副委員長、監事、相談役、企画、総務、会計各部長は
  任期2年目につき異動なし、運営委員の配属先は希望通りとなる

 4.学生負担金払込状況
  743名 払込完了、4名未収者のフォロー要請          

2.令和2年度 同期会期会代表者会議

日 時:令和3年3月16日 14:35~15:05
会 場:仙台市生涯学習支援センター 5F 第1セミナー室A,B,C
出席者:同期会代表、運営執行委員
挨 拶:廣瀬運営委員長 (省略)
             議        題
令和3年度正副代表者
 別紙名簿の通り、運営委員の配属先は希望通りとなる

2.令和2年度学習会の出席数及び出席率
 別紙グラフの通り、講座14回 出席合計 3,609名 平均出席数258名
 平均出席率 63.9%(定員半数の出席率)

3.各同期会活動状況等の報告
 各期代表から報告➡コロナ禍の影響により活動出来ない状況が多くあり

4.紛失による学生証(カード)の再発行について
 3月24日迄 総務部宛➡4月10日以降、受付で2千円引換えにて交付

5.その他
 ①令和3年度同期会総会資料の提出(~4月末)
 ②同期会運営細目に定める報告等について
  住所等変更届、慶弔報告、館外活動及び外部講師依頼時の事前報告

                               以上

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