1.目 的
学生相互の親睦を図り,関係する各部との連絡を密にして,仙台明治青年大学の発展に寄与することを目的とする。
2.組 織
⑴同期会は学生10名以上をもって一組織とする。但し,休学者は学生数に含まない。
⑵) 学生数が2月末日で次年度9名以下が予測されるときは,運営委員会の議決を経て,下の同期会と合併する。
3.運営委員の選出•任期
⑴要項 第7条)の定めにより,次の基準で運営委員を選出する。
a 本科生の期は代表を含む3名及び本科生終了後6年間の研究生は期の代表 1名を「運営執行委員」と呼称し,主として定例業務を担当する。
b 研究生7年目以降の期は代表1名を「運営委員」と呼称し,主としてプロジェクト業務を担当する。(代表と運営委員を兼ねる)
c 運営委員の任期は,運営要項第7条運営)の定めにより,大学総会から二年後の大学総会までの2年間とし,再任は妨げない。
d 運営委員の業務は「運営委員の職務分掌細目」による。
但し,同期会の諸事情により運営委員選出が不可能な場合は,運営委員長に届出し承認をうけること。
⑵同期会代表は,選出された運営委員から希望する部を聴取し,2月末迄、運営委員長に報告する。
4.行 事
同期生相互の親睦と情報交換に努め,同期会主催の会議及び各行事を行う。
5.運営・任期
⑴同期会の運営は,すべて自主的に行う。
⑵本会は,円滑な運営を行うために原則として次の役員をおくものとし,役員の範囲及び選出方法は同期会が自主的に定める。
同期会代表•副代表•運営委員•班長•副班長•幹事•会計幹事•会計監事•他但し,同期会の運営状況に合わせ,役員の省略及び重複就任することが出来る。
⑶運営委員以外の役員の任期は,同期会総会から次年度の総会までとし,再任は妨げないが総会の承認を必要とする。
6.会 議
会議構成は次の通りとし,招集は役員会の協議を経て代表が行う。
⑴ 同期会総会及び臨時総会
⑵ 役員会•班長会議
⑶ 必要とする会議
但し,同期会の運営状況に合わせ,役員会•班長会議等については省略できる。
7.経 費
同期会の経費は,助成金及び会費を充てる。
代表は4月末までに総会資料を総務部長に提出する。
8.報 告 等
⑴ 同期会代表は,常に所属学生の希望等を把握して,関係会議出席のとき又は直接担務する部に具申すること。
⑵ 同期会代表は,住所変更,慶弔等について遅滞なく総務部に報告すること。
⑶ 同期会代表は,関係会議等に出席した時は,会議の内容等を遅滞なく所属学生に報告すること。
⑷ 運営委員は,関係会議等に出席し同期会に係る事項ある時は,その内容等を会議で報告すること。
9.運営細目の改正
この運営細目の改正は,運営委員会で出席人員の過半数の賛成で決定する。
平成9年 12月 17日 制 定
平成 17年 11月 9 日 一部改正
平成 25年 4月 17日 一部改正
平成 26年 4月 16日 一部改正
平成 28年 4月 13日 一部改正
平成 31年 2月 22日 一部改正
令和元年7月 18日 一部改正
令和3年3月 16日 一部改正
令和4年7月 14日 一部改正
令和5年7月 13日 一部改正
