運営要項「第7条  運営 ⑹職務分掌」に基づき,運営委員が行う職務分掌業務を次のとおり定める。

1.運営委員長

 ⑴  運営委員会を統括し,円滑な本学業務運営の推進に努めること。
 ⑵ 渉外事項に関すること。

2.運営副委員長

 運営委員長を補佐し,運営委員長に事故ある時は,これを代行すること。

3.各     部       長

 担当する部の統括及び他部と協調し,業務の円滑な運営に努めること。

4.運営委員の職務分掌

 ⑴ 運営執行委員の職務分掌(定例的業務)

  A 企 画 部

 a  年間計画を策定すること
 b  プロジェクト業務に関すること。
 c  広報活動に関すること。
 d  所轄業務の調査•分析と成果測定を行うこと。
 e  他部との連絡•調整に関すること。

       B 総 務 部

a  円滑な学習の維持に関すること。
b  諸行事を立案し運営すること。
c  プロジェクト業務に関すること。
d  同期会,クラブ活動の助成に関すること。
e  諸会議等を立案し,記録を整理すること及び諸記録,簿冊類を整理•保管すること。
f  所轄業務の調査•分析と成果測定を行うこと。
g  他部に属せざる事項に関すること。
h 他部との連絡•調整に関すること。

       C 会 計 部

a  収支予算•決算編成に関すること。
b  資金の出納と管理に関すること。
c  プロジェクト業務に関すること。
d  印刷物及び物品類の契約•購入に関すること。
e  所轄業務の調査•分析と成果測定を行うこと。
f  他部との連絡•調整に関すること。

 ⑵運営委員の職務分掌(プロジェクト業務)

  A 企 画 部

a  学習カリキュラム策定に関すること。
b  運営要項類の改正及び文書管理規程等の整理・保管に関すること。
c  老学文苑の発行に関すること。
d  ホームページの管理•運営•編集に関すること。
e  ボランティア活動に関すること

  B  総 務 部

a 要覧編集に関すること。
b 大学祭に関すること。

  C 会 計 部

a  会計管理•運用諸規定整備に関すること。
b  出納業務に係る諸帳簿と支払証憑の整理•保管に関すること。

 ⑶各部共通事項

a  職務分掌事項で,特に緊急性,重要課題等の案件により,他部から業務の応援要請あった場合は可能な限りこれに協力する。
b  運営委員会の決定で,新たにプロジェクトを編成する時は,各部はこれに協力する。
c 運営委員の職務(定例的業務やプロジェクト業務)について一般学生から支援及び協力を受けることができる。

5.職務分掌細目の改正

この職務分掌細目の改正は,運営委員会で出席人員の過半数の賛成で決定する。

平成17年11月 9日 制 定
平成25年 4月17日 一部改正
平成29年 4月12日 一部改正
平成30年 4月11日 一部改正
令和 3年 3月16日 一部改正
令和 4年 7月14日 一部改正
令和 5年 7月13日 一部改正