運営要項「第7条 運営 ⑹職務分掌」に基づき,運営委員が行う職務分掌業務を次のとおり定める。
1.運営委員長
⑴ 運営委員会を統括し,円滑な本学業務運営の推進に努めること。
⑵ 渉外事項に関すること。
2.運営副委員長
運営委員長を補佐し,運営委員長に事故ある時は,これを代行すること。
3.各 部 長
担当する部の統括及び他部と協調し,業務の円滑な運営に努めること。
4.運営委員の職務分掌
⑴ 運営執行委員の職務分掌(定例的業務)
A 企 画 部
a 年間計画を策定すること
b プロジェクト業務に関すること。
c 広報活動に関すること。
d 所轄業務の調査•分析と成果測定を行うこと。
e 他部との連絡•調整に関すること。
B 総 務 部
a 円滑な学習の維持に関すること。
b 諸行事を立案し運営すること。
c プロジェクト業務に関すること。
d 同期会,クラブ活動の助成に関すること。
e 諸会議等を立案し,記録を整理すること及び諸記録,簿冊類を整理•保管すること。
f 所轄業務の調査•分析と成果測定を行うこと。
g 他部に属せざる事項に関すること。
h 他部との連絡•調整に関すること。
C 会 計 部
a 収支予算•決算編成に関すること。
b 資金の出納と管理に関すること。
c プロジェクト業務に関すること。
d 印刷物及び物品類の契約•購入に関すること。
e 所轄業務の調査•分析と成果測定を行うこと。
f 他部との連絡•調整に関すること。
⑵運営委員の職務分掌(プロジェクト業務)
A 企 画 部
a 学習カリキュラム策定に関すること。
b 運営要項類の改正及び文書管理規程等の整理・保管に関すること。
c 老学文苑の発行に関すること。
d ホームページの管理•運営•編集に関すること。
e ボランティア活動に関すること
B 総 務 部
a 要覧編集に関すること。
b 大学祭に関すること。
C 会 計 部
a 会計管理•運用諸規定整備に関すること。
b 出納業務に係る諸帳簿と支払証憑の整理•保管に関すること。
⑶各部共通事項
a 職務分掌事項で,特に緊急性,重要課題等の案件により,他部から業務の応援要請あった場合は可能な限りこれに協力する。
b 運営委員会の決定で,新たにプロジェクトを編成する時は,各部はこれに協力する。
c 運営委員の職務(定例的業務やプロジェクト業務)について一般学生から支援及び協力を受けることができる。
5.職務分掌細目の改正
この職務分掌細目の改正は,運営委員会で出席人員の過半数の賛成で決定する。
平成17年11月 9日 制 定
平成25年 4月17日 一部改正
平成29年 4月12日 一部改正
平成30年 4月11日 一部改正
令和 3年 3月16日 一部改正
令和 4年 7月14日 一部改正
令和 5年 7月13日 一部改正
